Il Ruolo di Kaplet
Il nostro cliente aveva il bisogno di definire come organizzare i propri spazi di lavoro partendo da un foglio bianco.
Questa opportunità ci ha permesso di adottare il nostro approccio alla progettazione fin dalle prime fasi, cominciando da una fase di analisi e confronto attraverso delle interviste agli utilizzatori delle sale esistenti nella sede precedente. Dai risultati delle analisi sono emerse esigenze specifiche che hanno portato alla definizione di tre tipologie di sale.
Le prime, sono le “flex room”, dedicate agli incontri quotidiani. Sono dotate di un sistema di condivisione wireless Barco Clickshare CX e di una soundbar Bose VB1 che consente agli utenti di effettuare condivisioni locali e videochiamate in maniera facile ed intuitiva. Le seconde, sono le “lounge room”, queste sale richiamano l’essenza di una meeting room, ma arredata come un salotto domestico; all'interno elementi digitali e analogici come touch screen (Samsung Flip 75”) e lavagne classiche convivono per potenziare le attività di brainstorming. Infine, la “boardroom”, la sala più importante e tecnologicamente avanzata dell’intero edificio dotata dei migliori sistemi AV attualmente presenti sul mercato.s
Inoltre, è stato possibile, in accordo con i sondaggi effettuati in precedenza, definire la User Persona (o utente tipo), dal suo modo di lavorare abbiamo definito quali erano gli aspetti che dovevano essere rivisti e rinnovati e trovato rimedio ad ognuno di essi. Nella seconda fase di creazione della UX/UI abbiamo creato i Wireframe e i Mockup della soluzione tramite Figma in modo da rendere l’utente consapevole del risultato finale prima del deployment finale della soluzione.